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| index \\ Finanzas \\ Exact Software North America Macola ES \\ Perfil del cliente ideal | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
  Perfil del cliente ideal | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
La calificación de Macola ES muestra el nivel de soporte a la funcionalidad y los servicios que proporciona Macola ES de Exact Software North America. | |
La calificación del competidor promedio muestra el nivel de soporte promedio para la funcionalidad y los servicios que ofrecen todos los proveedores que se encuentran en la base de conocimientos de TEC. | |
El competidor con la calificación más baja es un producto o un servicio real. Indica el nivel más bajo de soporte a la funcionalidad o los servicios (basado en el modelo de soluciones Finanzas de TEC). | |
El competidor con la calificación más alta es un producto o un servicio real. Indica el nivel más alto de soporte a la funcionalidad o los servicios (basado en el modelo de soluciones Finanzas de TEC). |
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
| Total de criterios | Macola ES de Exact Software North America | Competidor con la calificación más baja en Finanzas | Competidor con la calificación más alta en Finanzas | ||||||||||
| Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | ||||||||
| Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | |||||
| MAYOR GENERAL Incluye:Parámetros y estructuración; Estructura del plan contable; Creación y gestión de libros; Estructura de los reportes de la empresa; Reportes y entradas en el diario; Transacciones de los comprobantes; y otros | 314 | 236 | 57 | 21 | 78.89 | 102 | 27 | 185 | 37.45 | 309 | 0 | 5 | 99.52 |
| CUENTAS POR PAGAR Incluye:Políticas y procedimientos; Datos principales de los proveedores; Procesamiento y antigüedad de las facturas; Procesamiento de los cupones del diario; Registro de cuentas por pagar en el libro mayor; Control de los pagos; y otros | 235 | 190 | 15 | 30 | 87.66 | 0 | 0 | 235 | 0 | 228 | 0 | 7 | 99.02 |
| ACTIVOS FIJOS Incluye:Registros de activos fijos; Transacciones de los activos; Depreciación de los activos; Registros de depreciación; Reportes fiscales; | 89 | 53 | 24 | 12 | 67.98 | 0 | 0 | 89 | 0 | 89 | 0 | 0 | 100 |
| CONTABILIDAD DE COSTOS Incluye:Datos de los costos; Asignación de costos; Procesamiento de la distribución de costos; Gestión de costos; | 49 | 8 | 41 | 0 | 16.33 | 0 | 0 | 49 | 0 | 48 | 0 | 1 | 99.39 |
| GESTIÓN DE TESORERÍA Incluye:Genera un reporte con la información más reciente del efectivo en caja (saldo en efectivo); Planea los recursos en efectivo provenientes de ventas, cuentas por cobrar, servicios posventa y fuentes misceláneas de efectivo; Planea el uso de los fondos en efectivo provenientes de compras, cuentas por cobrar y fuentes misceláneas de efectivo; Revisa los fondos designados, comparándolos contra las reservas de efectivo o el efectivo disponible; Actualiza y mantiene un programa de fechas de pago; Genera reportes sobre los pronósticos de flujo de efectivo; y otros | 16 | 11 | 1 | 4 | 86.25 | 0 | 0 | 16 | 0 | 16 | 0 | 0 | 100 |
| PRESUPUESTOS Incluye:Control presupuestario; Contabilidad prespuestaria; Desarrollo de los presupuestos; Presupuestos; Asignación de presupuestos; | 65 | 33 | 13 | 19 | 66.15 | 0 | 0 | 65 | 0 | 65 | 0 | 0 | 100 |
| CUENTAS POR COBRAR Incluye:Requisitos en línea; Requisitos de procesamiento; Requisitos de los datos; Requisitos de generación de reportes; Requisitos de las interfaces; Gestión de créditos y cobranzas; y otros | 105 | 68 | 10 | 27 | 79.14 | 0 | 0 | 105 | 0 | 103 | 0 | 2 | 99.43 |
| GENERACIÓN DE REPORTES FINANCIEROS Incluye:Requisitos en línea; Misceláneos; | 35 | 21 | 14 | 0 | 60 | 0 | 0 | 34 | 0 | 35 | 0 | 0 | 100 |
| CONTABILIDAD DE PROYECTOS Incluye:Estructura de codificación de los costos y los proyectos; Creación de proyectos; Generación y mantenimiento de las estructuras de codificación de los costos; Procesamiento de las transacciones; Captura de datos de las partidas; Herramientas de generación y formateo de reportes; y otros | 51 | 19 | 31 | 1 | 38.63 | 0 | 0 | 51 | 0 | 51 | 0 | 0 | 100 |
| TECNOLOGÍA DE LOS PRODUCTOS Incluye:Arquitectura; Interfaz de usuario; Plataformas; Herramientas para las aplicaciones; Gestión de documentos y flujo de trabajo; Generación de reportes; y otros | 325 | 155 | 153 | 17 | 49.82 | 31 | 29 | 265 | 10.09 | 274 | 21 | 29 | 88.28 |
Mayor general
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Libro mayor mantiene centralizados los planes contables y los balances financieros de la empresa. Soporta todos los aspectos del proceso de contabilidad de la empresa. En él se registran, se procesan, se resumen y se incluyen en reportes las transacciones de contabilidad. Mantiene un seguimiento completo de las auditorías que se realizan a las transacciones y permite que cada unidad del negocio visualice su información financiera mientras las empresas matrices acumulan todas las filiales del negocio para visualizar la información de forma consolidada. El software debe soportar funciones como estructura del plan contable, desarrollo y mantenimiento del libro mayor, consolidación y reportes financieros, contabilidad y conversión a varias monedas, reportes de las consultas en línea, reportes de los estados financieros, escritor de reportes financieros, análisis de las varianzas y reportes financieros adicionales.
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
| Total de criterios | Macola ES de Exact Software North America | Competidor con la calificación más baja en Finanzas | Competidor con la calificación más alta en Finanzas | ||||||||||
| Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | ||||||||
| Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | |||||
| PARÁMETROS Y ESTRUCTURACIÓN Incluye:Acepta prácticas y métodos contables para manufactura esbelta (es decir, gastos generales de fabricación de acuerdo a la duración del ciclo, incluyendo la mano de obra); El usuario define el calendario fiscal; El usuario define los periodos del calendario; Permite definir el calendario usando periodos impares, periodos de ajuste o hasta 366 periodos; Acepta varios calendarios; Acepta que varias entidades generen los reportes financieros; y otros | 44 | 30 | 12 | 2 | 71.36 | 17 | 13 | 14 | 44.55 | 41 | 0 | 3 | 97.95 |
| ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE Incluye:El usuario puede definir en línea las estructuras, como el nombre de cada parte de la cuenta y el orden en que se muestran; Los números de cuenta pueden contener un mínimo de treinta caracteres; Usa como valor por defecto el número requerido de caracteres alfanuméricos, no el número máximo; Mantiene un plan contable común; Utiliza un plan contable común tanto para el libro mayor como para los mayores auxiliares; Los números de cuenta contienen caracteres alfanuméricos; y otros | 48 | 38 | 9 | 1 | 80 | 26 | 10 | 12 | 57.92 | 47 | 0 | 1 | 99.38 |
| CREACIÓN Y GESTIÓN DE LIBROS Incluye:Maneja conjuntos dispares de libros para cada entidad; Los usuarios pueden administrar y actualizar un conjunto de mayores auxiliares para el libro mayor de cada entidad; Los mayores auxiliares asignados usan el calendario y el plan contable del libro mayor; Permite definir una moneda de base y un año de generación de reportes que se usarán en todos los conjuntos de mayores auxiliares; Los mayores auxiliares se pueden dividir en componentes más pequeños para los departamentos, los centros de costos, las categorías de gastos, los proyectos, etc.; No es necesario tener números de cuenta en secuencia para obtener los subtotales de las cuentas; y otros | 14 | 9 | 5 | 0 | 64.29 | 6 | 1 | 7 | 52.86 | 14 | 0 | 0 | 100 |
| ESTRUCTURA DE LOS REPORTES DE LA EMPRESA Incluye:Permite diseñar estructuras jerárquicas para las entidades con un número ilimitado de niveles; Elabora mapas de las cuentas de las unidades de negocios que tienen planes contables diferentes; Permite asociar las relaciones de muchos a muchos entre fuentes y destinos si importar el tratamiento contable; Acepta el uso de fórmulas para crear las estructuras de los reportes; Los usuarios pueden definir la reunión o consolidación de varias entidades usando estructuras que reportan la región geográfica y la responsabilidad funcional; Las estructuras de generación de reportes pueden basarse departamentos de varios niveles; y otros | 15 | 9 | 6 | 0 | 60 | 4 | 0 | 11 | 33.33 | 15 | 0 | 0 | 100 |
| REPORTES Y ENTRADAS EN EL DIARIO Incluye:Crea automáticamente entradas en cuentas por pagar y las mantiene mediante una interfaz con otro sistema de contabilidad; Crea automáticamente entradas en inventario y las mantiene mediante una interfaz con otro sistema de contabilidad; Crea automáticamente entradas en las cuentas de efectivo y las mantiene mediante una interfaz con otro sistema de contabilidad; Crea automáticamente entradas y las mantiene mediante una interfaz con algún proveedor externo de nómina; Las entradas en el diario se pueden realizar directamente; Las entradas que se hacen en el diario en tiempo real actualizan de manera instantánea el archivo del diario y los saldos; y otros | 44 | 35 | 9 | 0 | 79.55 | 26 | 0 | 18 | 71.36 | 44 | 0 | 0 | 100 |
| TRANSACCIONES DE LOS COMPROBANTES Incluye:Los comprobantes del diario se introducen en línea y se verifican inmediatamente; Establece una interfaz con bases de datos de terceras personas para importar y exportar transacciones; Designa una cuenta de espera para los comprobantes del diario del libro mayor con el fin de corregir las entradas erróneas; Al terminar las transacciones se activan las actualizaciones en lote de los reportes; Los registros en tiempo real permiten registrar las transacciones directas y guardar el diario siempre que no haya errores; Los débitos y los créditos aparecen en columnas distintas en la pantalla de introducción de comprobantes del diario; y otros | 41 | 25 | 9 | 7 | 67.8 | 12 | 1 | 28 | 33.17 | 41 | 0 | 0 | 100 |
| CONTROLES DEL LIBRO MAYOR Incluye:Permite asignar y mantener diez u once dígitos de revisión para cada módulo; Identifica las cuentas inactivas para impedir que se hagan registros a ellas; Crea una cuenta de espera en la que mantiene las transacciones que tienen errores y que pueden procesarse más tarde; Crea cuentas de espera basadas en el tipo de error del código y coloca las transacciones que tienen errores similares en la misma cuenta; Existen reglas que validan y garantizan la constancia de los campos y las cuentas; Verifica las combinaciones de cuentas, subcuentas y centros de costos; y otros | 7 | 4 | 3 | 0 | 57.14 | 3 | 2 | 2 | 45.71 | 6 | 0 | 1 | 95.71 |
| CAPACIDADES PARA MANEJAR VARIAS MONEDAS Incluye:Define varias monedas para las transacciones, la contabilidad y los reportes financieros; Maneja y actualiza el libro mayor en varias monedas; Las tasas de cambio se pueden introducir manual o automáticamente; Convierte las monedas automáticamente de acuerdo a la moneda que se usa en cierto grupo de mayores auxiliares; La conversión de monedas se realiza con la tasa de cambio de ese momento; La conversión de monedas se realiza usando la tasa de cambio de una fecha establecida; y otros | 24 | 17 | 4 | 3 | 77.08 | 8 | 0 | 16 | 40 | 24 | 0 | 0 | 100 |
| REPORTES DE CONSULTAS EN LÍNEA Incluye:Actividad del saldo y el periodo actual; Es posible ver en línea la actividad y los saldos de las cuentas durante el año actual; Es posible ver en línea el saldo que tuvo una cuenta durante el año anterior; Es posible ver en línea un reporte del monto designado para un proyecto planeado; Compara en línea los resultados reales de las operaciones con el presupuesto planeado; Compara las cifras del año actual con las del año anterior; y otros | 9 | 9 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 9 | 0 | 9 | 0 | 0 | 100 |
| CAPACIDADES DE GENERACIÓN DE REPORTES Incluye:Genera reportes sobre los balances de comprobación y las transacciones; Calcula el balance de comprobación; Genera un reporte sobre el balance general y las cuentas de pérdidas y ganancias; Compara el estado del balance, y para hacerlo incluye el estado actual y los detalles del diario; Compara distintos tipos de cuentas de resultados; Compara los balances generales, y para ello muestra los balances de diferentes periodos; y otros | 65 | 59 | 0 | 6 | 97.23 | 0 | 0 | 65 | 0 | 65 | 0 | 0 | 100 |
| ANÁLISIS DE LAS VARIABLES Incluye:Analiza las desviaciones y los cambios de volúmen, eficiencia y tasas estándar; El usuario especifica las desviaciones en porcentaje o en monto; Compara la varianza, el prespuesto, el pronóstico y el año anterior y los combina de cualquier forma; | 3 | 1 | 0 | 2 | 80 | 0 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 | 100 |
Cuentas por pagar
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Cuentas por pagar programa los pagos de facturas a los proveedores y los distribuidores y mantiene información precisa sobre el dinero que se debe, las fechas de vencimiento y los descuentos disponibles. Proporciona funcionalidad e integración a otras áreas, como servicio a clientes, compras, inventario y control de la fabricación. El software debe soportar las funcionalidades siguientes: políticas y procedimientos de cuentas por pagar de una empresa, información principal de los proveedores y los comprobantes, controles de los pagos, procesamiento y análisis de la clasificación cronológica de las facturas, registro de las cuentas por pagar en el libro mayor, procesamiento de los cheques, transacciones, controles y reportes de las cuentas por pagar.
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
| Total de criterios | Macola ES de Exact Software North America | Competidor con la calificación más baja en Finanzas | Competidor con la calificación más alta en Finanzas | ||||||||||
| Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | ||||||||
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| POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS Incluye:El sistema soporta varias entidades, empresas y subdivisiones; Organiza de forma jerárquica los datos relacionados con las unidades de negocios; Permite visualizar la información de los proveedores y las cuentas por pagar de diferentes segmentos de negocios; Mantiene cuentas para cada entidad de negocios o centro de costos; Establece un sistema de cuentas por cobrar con ciclos de procesamiento distintos para cada empresa o código de cuenta; Mantiene una lista de proveedores autorizados para todas las entidades de negocios; y otros | 12 | 8 | 2 | 2 | 75.83 | 0 | 0 | 12 | 0 | 12 | 0 | 0 | 100 |
| DATOS PRINCIPALES DE LOS PROVEEDORES Incluye:Crea registros diferentes para los proveedores que no se utilizan de forma regular; Designa proveedores de formularios 1099 ó W2 (específico para los Estados Unidos); Contiene campos para introducir el código postal (incluyendo el formulario para las zonas postales de los Estados Unidos); Incluye el nombre del proveedor; Incluye el número del proveedor; Incluye el tipo de proveedor; y otros | 34 | 32 | 1 | 1 | 96.18 | 0 | 0 | 34 | 0 | 34 | 0 | 0 | 100 |
| PROCESAMIENTO Y ANTIGÜEDAD DE LAS FACTURAS Incluye:Crea varias líneas de distribución para registrar los cobros y las facturas de artículos para los que no hay órdenes de compra; Selecciona únicamente las facturas y los números de factura de los proveedores válidos que se han registrado al mayor auxiliar de cuentas por pagar; Paga las facturas inmediatamente; Permite tomar una factura que se introdujo en el sistema como cheque generado por el mismo y registrarla como cheque manual; No permite agregar proveedores cuando se están introduciendo las facturas (por seguridad); Genera un reporte de antigüedad de cuentas por pagar sobre los artículos pendientes; y otros | 36 | 31 | 2 | 3 | 89.44 | 0 | 0 | 36 | 0 | 35 | 0 | 1 | 98.89 |
| PROCESAMIENTO DE LOS CUPONES DEL DIARIO Incluye:Paga un cupón de forma anticipada o realiza un pago con un cheque emitido manualmente; Da acceso en línea a la información de la orden de compra, la información del documento de recepción y la información de la nota de crédito a través del sistema de cuentas por pagar; Permite establecer una correspondencia de tres vías entre la información de la factura, la orden de compra y el comprobante de recepción; Permite tener varios comprobantes para un solo receptor o acreedor; Utiliza códigos de clasificación para agrupar las transacciones; Es posible usar varias ubicaciones de los proveedores en un solo comprobante, es decir, varios domicilios de embarque y remisión; y otros | 35 | 30 | 2 | 3 | 90 | 0 | 0 | 35 | 0 | 34 | 0 | 1 | 99.14 |
| REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR EN EL LIBRO MAYOR Incluye:Permite revisar los registros en el libro mayor de forma detallada o resumida; Permite introducir o sustituir los códigos de las cuentas; Todas las transacciones se registran diariamente en el mayor auxiliar de cuentas por pagar y automáticamente en el libro mayor; Genera un reporte para el libro mayor sobre el valor total de todas las transacciones que se llevaron a cabo durante cierto periodo; Genera un reporte de distribución del libro mayor; Planea los montos totales de inventario durante un periodo definido por los usuarios; y otros | 7 | 6 | 0 | 1 | 91.43 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| CONTROL DE LOS PAGOS Incluye:Lleva a cabo verificaciones que permiten evitar que se borre un proveedor que tenga una orden de compra abierta o una factura no pagada; Lleva a cabo verificaciones que permiten evitar que se borre un proveedor que esté activo en el año en curso; Permite agregar una cantidad negativa a una factura (partida negativa en la factura) para indicar, por ejemplo, descuentos comerciales; Suspende todas las facturas de cierto proveedor; Libera el pago en el nivel del proveedor, la factura o la partida; Permite realizar pagos selectivos de acuerdo al tipo de proveedor; y otros | 6 | 5 | 1 | 0 | 83.33 | 0 | 0 | 6 | 0 | 6 | 0 | 0 | 100 |
| TRANSACCIONES Y CONTROLES DE CUENTAS POR PAGAR Incluye:Muestra las partidas en línea para todas las transacciones de cuentas por pagar, incluyendo las partidas de intercambio electrónico de datos; Todas las transacciones de cuentas por pagar se acutalizan en tiempo real; Las transacciones que se seleccionen se pueden incluir en un lote diferido; Permite revisar en línea el total del lote o los saldos de los comprobantes; Valida las facturas de los proveedores para evitar que se dupliquen; Borra los proveedores que estén inactivos después de un periodo definido por el usuario; y otros | 7 | 5 | 0 | 2 | 82.86 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| PROCESAMIENTO DE PAGOS Incluye:Permite consultar en línea la historia de los comprobantes de las cuentas y los análisis de la historia de los pagos, los pagos retrasados y los descuentos por pagos en efectivo; Los usuarios definen una cuenta a la que se asignarán todas las transacciones que pertenezcan a un proveedor en particular; Los usuarios pueden especificar descuentos complejos para cierto periodo de pago mediante códigos para las condiciones, como "decreciente"; Permite cancelar o suspender las condiciones estándar del proveedor; Asigna fechas y cantidad estándar de días a las condiciones de los créditos o los descuentos; Calcula automáticamente los descuentos con base en los comprobantes y las condiciones de crédito; y otros | 43 | 32 | 0 | 11 | 89.53 | 0 | 0 | 43 | 0 | 41 | 0 | 2 | 98.6 |
| PROCESAMIENTO DE CHEQUES Incluye:Es posible retirar fondos de más de un banco; Es posible hacer cheques de más de un banco; Los usuarios pueden seleccionar el formato de los cheques, por ejemplo, impresos o de transferencia electrónica de fondos; Los proveedores pueden optar por recibir un cheque por factura; Los usuarios pueden seleccionar algunos criterios, como número de proveedor, número de comprobante, fecha de vencimiento y fecha del descuento, para definir la secuencia de los cheques; Permite recuperar e inicializar la impresión de cheques en caso de que haya problemas de impresión; y otros | 35 | 26 | 6 | 3 | 79.71 | 0 | 0 | 35 | 0 | 32 | 0 | 3 | 97.14 |
| GENERACIÓN DE REPORTES Incluye:Genera reportes detallados sobre las suspensiones de pagos que contienen información como quién y cuándo realizó la suspensión y cuándo debe liberarse el pago; Los reportes de gastos de los empleados contienen los detalles de comidas, transporte, alojamiento, etc.; Genera reportes de gastos detallados de los empleados (acumulación mensual o acumulación anual al día); Los reportes de gastos contienen listas resumidas divididas por categoría; Genera un reporte de gastos para cada centro de costos o división; Genera reportes sobre los anticipos para gastos de viajes y los datos relacionados; y otros | 20 | 15 | 1 | 4 | 84.5 | 0 | 0 | 20 | 0 | 20 | 0 | 0 | 100 |
Activos fijos
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Activos fijos realiza la gestión de la depreciación y los demás costos relacionados con los activos tangibles, como edificios, propiedades y equipo. El software debe soportar las funcionalidades siguientes: registro de los activos fijos, transacciones y depreciación de los activos, libros de depreciación, revaluación y cálculo de los intereses y reportes de los impuestos.
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
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| Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | |||||
| REGISTROS DE ACTIVOS FIJOS Incluye:Da seguimiento a los activos por empresa; Da seguimiento a los números y los tipos de activos; Mantiene descripciones de los activos; Da seguimiento a las etiquetas y los números de serie de los activos; Permite dar seguimiento a los activos por relación entre activo padre y activo hijo; Da seguimiento a la ubicación de los activos; y otros | 27 | 19 | 5 | 3 | 77.04 | 0 | 0 | 27 | 0 | 27 | 0 | 0 | 100 |
| TRANSACCIONES DE LOS ACTIVOS Incluye:Permite visualizar en línea los activos fijos y los registros de sus transacciones; Permite dar seguimiento en línea a los activos; Registra los detalles sobre la propiedad arrendada; Muestra el costo actual; Genera reportes usando los valores monetarios históricos, constantes y actuales; Genera reportes sobre todos los activos arrendados e incluye sus detalles y la información de los pagos relacionados con ellos; y otros | 17 | 11 | 1 | 5 | 83.53 | 0 | 0 | 17 | 0 | 17 | 0 | 0 | 100 |
| DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS Incluye:Permite definir calendarios flexibles para la depreciación de los activos; Permite calcular la depreciación anual hasta la fecha o para cada periodo; Las tasas de depreciación que definan los usuarios pueden basarse en reglas; Los usuarios pueden definir las normas para el prorrateo y la baja de activos; Los cálculos de la depreciación pueden ser estándar o definidos por los usuarios; Los métodos de depreciación son lineal, decreciente, suma de las cifras anuales, unidades de producción y con tasa fija; y otros | 16 | 14 | 1 | 1 | 90 | 0 | 0 | 16 | 0 | 16 | 0 | 0 | 100 |
| REGISTROS DE DEPRECIACIÓN Incluye:Permite efectuar transacciones y conciliaciones con los activos entre varias empresas y divisiones; Permite definir parámetros flexibles para los registros de depreciación; Los registros de depreciación pueden contener cualquier cantidad de activos; Los registros de depreciación pueden contener cualquier cantidad de periodos o calendarios fiscales; Genera reportes individuales o consolidados sobre las transferencias de activos entre empresas y divisiones; Permite introducir y rastrear los ítems atribuidos al ejercicio, para efectos de control de la propiedad; y otros | 11 | 7 | 1 | 3 | 82.73 | 0 | 0 | 11 | 0 | 11 | 0 | 0 | 100 |
| REPORTES FISCALES Incluye:Agrega activos y copia las transacciones relacionadas a los registros de depreciación fiscal; Relaciona los datos fiscales con cada activo; Permite mantener una reserva de depreciación fiscal para el ejercicio fiscal en curso y los ejercicios fiscales anteriores, con los cambios en los gastos de depreciación; Predefine reglas de depreciación de acuerdo a la fecha de inicio del servicio de un activo; Permite examinar los costos de depreciación y los límites a los que pueden llegar los gastos; Calcula la ganancia y la pérdida para un activo del que se dispuso, para efectos fiscales y de libros; y otros | 18 | 2 | 16 | 0 | 11.11 | 0 | 0 | 18 | 0 | 18 | 0 | 0 | 100 |
Contabilidad de costos
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Contabilidad de los costos analiza los costos corporativos relacionados con los gastos generales, los productos y las órdenes de fabricación. Proporciona una gran variedad de enfoques para el cálculo de los costes, como estándar, primero en entrar primero en salir (FIFO), último en entrar primero en salir (LIFO), promedio, objetivo y de acuerdo a la actividad (ABC). El software debe soportar las funcionalidades siguientes: información de los costos, definiciones de las asignaciones de costos, proceso de asignación de costos, cálculo de los costes y de los precios de ventas, cálculo de los costes de acuerdo a la actividad (ABC) y búsqueda y seguimiento de los costos de acuerdo a la actividad.
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| DATOS DE LOS COSTOS Incluye:Mantiene varios códigos que sirven para calcular los algoritmos que se usan para calcular los datos de los costos; Permite mantener tasas para los gastos generales; Utiliza parámetros para definir si se usará una tasa para un centro de trabajo o una tasa para una tarea al calcular las tasas de operación; Permite aplicar cargos adicionales como montos fijos sobre el costo nominal, el porcentaje del costo total, etc.; | 4 | 4 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 | 100 |
| ASIGNACIÓN DE COSTOS Incluye:Atribuye códigos de dimensión a la consolidación de costos para el origen y el destino de la asignación; Permite reunir los códigos de dimensión en grupos de costos por tipo de dimensión; Asigna los códigos de asignación que han definido los usuarios a las actividades que generan costos; Usa los códigos de asignación para registrar los resultados en el libro mayor; Usa los códigos de asignación para agrupar las cuentas en categorías de costos; Los usuarios pueden definir códigos de asignación para el presupuesto; y otros | 14 | 0 | 14 | 0 | 0 | 0 | 0 | 14 | 0 | 14 | 0 | 0 | 100 |
| PROCESAMIENTO DE LA DISTRIBUCIÓN DE COSTOS Incluye:Distribuye los costos reales o presupuestados a los mayores auxiliares adecuados; Distribuye los costos a las cuentas de gastos, ingresos, activos, reducción de activos, pasivos, capital y reducción de capital; Distribuye los costos a los segmentos de la empresa que se definan por función, ingresos, etc.; Las categorías de los costos del libro mayor son flexibles; Distribuye los costos por multiplicador, cantidad o monto; Los costos se distribuyen usando fórmulas que pueden contener factores como estadísticas, montos fijos, acumulados desde el inicio del periodo hasta la fecha y jerarquización; y otros | 26 | 0 | 26 | 0 | 0 | 0 | 0 | 26 | 0 | 25 | 0 | 1 | 98.85 |
| GESTIÓN DE COSTOS Incluye:Permite manejar los costos usando valoración de costos tanto estándar como promedio; Permite mantener o actualizar el costo actual o el costo promedio de un producto o servicio; Planea los costos de producción de acuerdo a la demanda y los pronósticos; Los usuarios definen la cantidad de elementos que constituirán los costos y el sistema los asigna a cada categoría de costos; Suma los elementos de los costos que se encuentran en las estructuras de los productos, respetando el sentido vertical de las mismas; | 5 | 4 | 1 | 0 | 80 | 0 | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 | 0 | 100 |
Gestión de tesorería
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Gestión del efectivo se refiere a la capacidad que tiene el sistema para registrar los cobros o los depósitos en efectivo,los pagos en efectivo y los recibos, y para reportar la proyección de efectivo, calcular los usos y las fuentes de efectivo que se esperan, la disponibilidad actual del efectivo, etc. Supervisa y analiza la cantidad de efectivo en caja, los negocios financieros y los riesgos de inversión.
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| Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | Sop* | NS* | Otro* | |||||
| GENERA UN REPORTE CON LA INFORMACIÓN MÁS RECIENTE DEL EFECTIVO EN CAJA (SALDO EN EFECTIVO) | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| PLANEA LOS RECURSOS EN EFECTIVO PROVENIENTES DE VENTAS, CUENTAS POR COBRAR, SERVICIOS POSVENTA Y FUENTES MISCELÁNEAS DE EFECTIVO | 1 | 0 | 0 | 1 | 70 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| PLANEA EL USO DE LOS FONDOS EN EFECTIVO PROVENIENTES DE COMPRAS, CUENTAS POR COBRAR Y FUENTES MISCELÁNEAS DE EFECTIVO | 1 | 0 | 0 | 1 | 70 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| REVISA LOS FONDOS DESIGNADOS, COMPARÁNDOLOS CONTRA LAS RESERVAS DE EFECTIVO O EL EFECTIVO DISPONIBLE | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| ACTUALIZA Y MANTIENE UN PROGRAMA DE FECHAS DE PAGO | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| GENERA REPORTES SOBRE LOS PRONÓSTICOS DE FLUJO DE EFECTIVO | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| BASA LOS PRONÓSTICOS DE FLUJO DE EFECTIVO EN FACTORES COMO ENTIDAD, BANCO, FECHAS TENTATIVAS, CONDICIONES E HISTORIA DE PAGOS DE LOS CLIENTES | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| CREA LOS PRONÓSTICOS DE FLUJO DE EFECTIVO DE ACUERDO A LA MONEDA QUE SE USE | 1 | 0 | 0 | 1 | 70 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| PERMITE VISUALIZAR LA ENTRADA Y LA SALIDA DE FONDOS DEL LIBRO DE CAJA DEL BANCO, DEL AÑO O DEL ESTADO FINANCIERO | 1 | 0 | 0 | 1 | 70 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| REGISTRA LAS RECEPCIONES Y LOS PAGOS HECHOS EN EFECTIVO MEDIANTE FUNCIONES DE BANCA ELECTRÓNICA | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| NOTIFICA A LOS USUARIOS CUANDO DETECTA DISCREPANCIAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y GENERA REPORTES CON ESTA INFORMACIÓN | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| PERMITE INCLUIR LOS COBROS Y LOS DEPÓSITOS MISCELÁNEOS EN UNA CATEGORÍA ESPECÍFICA | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| PROCESA LOS CHEQUES CANCELADOS DE CUENTAS POR PAGAR | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| REGISTRA LAS ENTRADAS EN EL DIARIO EN LAS CUENTAS DE CAJA DEL LIBRO MAYOR | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| IMPRIME LOS ESTADOS DE CUENTA | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
| REGISTRA AUTOMÁTICAMENTE LOS FONDOS EN EFECTIVO QUE SE RECIBEN DEL BANCO | 1 | 1 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 100 |
Presupuestos
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Presupuestos se refiere a los controles, la contabilidad, el desarrollo y la asignación del presupuesto. El software debe proporcionar las herramientas necesarias para permitir el desarrollo y el análisis detallado del presupuesto. Las funcionalidades adicionales deben poder integrarse a las aplicaciones del software de gestión de los proyectos, ya sea de forma original o por medio de interfaces externas.
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
| Total de criterios | Macola ES de Exact Software North America | Competidor con la calificación más baja en Finanzas | Competidor con la calificación más alta en Finanzas | ||||||||||
| Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | ||||||||
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| CONTROL PRESUPUESTARIO Incluye:La lógica de control presupuestario puede definirse en cualquier área de la estructura de la cuenta y para cualquier cantidad de niveles de la misma; La lógica de control presupuestario se define por fuente o tipo de documento o por usuario; Los usuarios pueden definir las tolerancias presupuestarias, así como las sustituciones de los presupuestos o los campos; Los usuarios definen la duración de los intervalos que conforman los periodos; | 4 | 1 | 3 | 0 | 25 | 0 | 0 | 4 | 0 | 4 | 0 | 0 | 100 |
| CONTABILIDAD PRESPUESTARIA Incluye:Define presupuestos obligatorios para los balances generales, las cuentas y las cuentas de ganancias y pérdidas que se especifiquen; Permite usar cuentas de ingresos, gastos, pasivos, activos y capital durante el proceso de creación de presupuestos; Permite crear varios presupuestos a partir de una sola cuenta, con el fin de crear simulaciones y pronósticos; Acepta periodos mensuales, trimestrales, anuales o personalizados para los presupuestos; Genera los estados financieros junto con los presupuestos; Prorratea los presupuestos anuales a lo largo de periodos diferentes, como trimestre, mes u otro periodo personalizado; y otros | 7 | 4 | 1 | 2 | 77.14 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| DESARROLLO DE LOS PRESUPUESTOS Incluye:Incluye herramientas de hojas de cálculo para desarrollar presupuestos; Incluye herramientas integradas de cálculo de presupuestos; Genera los presupuestos usando la información del presupuesto histórico y el presupuesto anual; Genera un presupuesto nuevo usando los datos de los presupuestos históricos, así como los cambios hechos en las cifras y los porcentajes de los presupuestos históricos; Crea resúmenes de los reportes de presupuesto para que sean revisados por los directores de la empresa; Usa los presupuestos y las cifras reales históricos para crear reportes que predigan las tendencias; y otros | 10 | 5 | 0 | 5 | 76 | 0 | 0 | 10 | 0 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| PRESUPUESTOS Incluye:Mantiene arios presupuestos para los ejercicios actuales y anteriores; Permite crear varias versiones del presupuesto para el año en curso; Almacena varios presupuestos del año anterior; Genera reportes en línea que comparan las cifras del presupuesto con las cifras reales; Compara los montos presupuestados con los montos reales; Compara los presupuestos con los pronósticos; y otros | 41 | 22 | 8 | 11 | 67.32 | 0 | 0 | 41 | 0 | 41 | 0 | 0 | 100 |
| ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTOS Incluye:Define las asignaciones financieras para los presupuestos; Distribución del presupuesto desde el nivel superior hasta el detalle por grupos de cuentas, unidades organizacionales, departamentos, líneas de productos y proyectos; Distribución del presupuesto por asignación proporcional a las cuentas o a otros grupos; | 3 | 1 | 1 | 1 | 46.67 | 0 | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 | 0 | 100 |
Cuentas por cobrar
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Cuentas por cobrar da seguimiento a los pagos que deben realizar los clientes a una empresa. Contiene herramientas que ayudan a controlar y a acelerar la recepción de dinero desde la introducción de una orden de ventas hasta el registro de los pagos recibidos. El software debe soportar las funcionalidades siguientes: políticas y procedimientos de cuentas por cobrar de una empresa, información principal de los comprobantes y los clientes, procesamiento y análisis de la clasificación cronológica de las facturas, gestión del crédito, aplicación del efectivo y de los pagos, procesamiento de los recibos, procesamiento de los comprobantes del diario, registro de las cuentas por cobrar en el libro mayor, contabilidad y conversión de varias monedas, transacciones, controles y reportes de cuentas por cobrar.
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
| Total de criterios | Macola ES de Exact Software North America | Competidor con la calificación más baja en Finanzas | Competidor con la calificación más alta en Finanzas | ||||||||||
| Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | ||||||||
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| REQUISITOS EN LÍNEA Incluye:Acepta que las facturas, las entradas de efectivo y los ajustes se introduzcan de forma manual en el sistema, incluyendo sus cuentas del libro mayor y sus fechas de vigencia; Acepta que las transacciones relacionadas con las notas de crédito y de cargo se usen como ajustes a las cuentas de los clientes; Usa un número de referencia para identificar cada transacción (como un número de lote y un número de partida), que el sistema genera usando una secuencia; Permite introducir en grupos las transacciones relacionadas con las facturas, las entradas de efectivo o los ajustes; Rechaza o suspende los lotes cuyos totales (unidades o montos) no cuadran; Permite introducir las transacciones relacionadas con las facturas, las entradas de efectivo y los ajustes directamente, evitando los requisitos de introducción en lotes o grupos; y otros | 7 | 7 | 0 | 0 | 100 | 0 | 0 | 7 | 0 | 7 | 0 | 0 | 100 |
| REQUISITOS DE PROCESAMIENTO Incluye:Permite procesar las cuentas por pagar por partidas abiertas o saldos pendientes; Calcula los pagos pendientes de los clientes que no han pagado en cierto periodo; Incluye un proceso de purga que mueve los registros del archivo principal de cuentas por cobrar a un archivo de historia; Reúne las facturas de clientes que tienen varias ubicaciones en una sola partida e indica lo que se debe desde una sola ubicación; Acepta y procesa las cuentas por cobrar interempresariales; Acepta las ventas en efectivo como una cuenta por cobrar que tiene un código especial y una entrada de efectivo, para efectos de generación de reportes; y otros | 14 | 6 | 7 | 1 | 47.86 | 0 | 0 | 14 | 0 | 14 | 0 | 0 | 100 |
| REQUISITOS DE LOS DATOS Incluye:Ofrece numeración automática de los clientes y usa las capacidades que definan los usuarios para ordenarlos y organizarlos de forma secuencial; Mantiene una tabla que contiene la información de los nombres de los clientes; Mantiene una tabla que contiene información de las direcciones de venta, de embarque y de facturación de los clientes; Mantiene una tabla que contiene la información de varios contactos (nombre, ubicación, título, teléfono y fax) de los clientes; Mantiene una tabla que contiene la información de las condiciones de pago de los clientes; Mantiene una tabla de información de los clientes, donde especifica si tienen estado activo o inactivo; y otros | 19 | 15 | 1 | 3 | 86.84 | 0 | 0 | 19 | 0 | 18 | 0 | 1 | 98.42 |
| REQUISITOS DE GENERACIÓN DE REPORTES Incluye:Cuando se solicita, el sistema imprime una lista de los grupos que muestra todos los artículos de cada uno de ellos; Produce un diario de cuentas por cobrar que contiene una lista de todas las actividades registradas en el archivo principal de cuentas por cobrar y ordena las partidas del reporte ya sea por número de grupo y partida o número de cliente; Define la antigüedad de las cuentas por cobrar de acuerdo a periodos definidos por los usuarios; Define la antigüedad de las cuentas por cobrar de acuerdo a la fecha de la factura o la fecha de vencimiento; El reporte de antigüedad de las cuentas por cobrar contiene una partida por cada factura que se registró en el archivo principal de cuentas por cobrar; Genera reportes de antigüedad de las cuentas por cobrar, con una partida para cada cliente; y otros | 17 | 7 | 2 | 8 | 68.82 | 0 | 0 | 17 | 0 | 17 | 0 | 0 | 100 |
| REQUISITOS DE LAS INTERFACES Incluye:Recibe transacciones relacionadas con las facturas y las notas de cargo o crédito del sistema de facturación; Prepara automáticamente las entradas en el diario del libro mayor de cada unidad de negocios, para las entradas de efectivo; Prepara automáticamente las entradas en el diario del libro mayor por actividad de ventas, inventario y costo de venta que se lleva a cabo en el sistema de facturación; Prepara automáticamente las entradas en el diario del libro mayor de todos los descuentos y las deducciones que reconoce mediante el proceso de entradas de efectivo; Prepara automáticamente las entradas en el diario del libro mayor de las reducciones para las cuentas incobrables; Prepara automáticamente las entradas en el diario del libro mayor de las reducciones; y otros | 17 | 12 | 0 | 5 | 85.88 | 0 | 0 | 17 | 0 | 17 | 0 | 0 | 100 |
| GESTIÓN DE CRÉDITOS Y COBRANZAS Incluye:Permite introducir y mantener en línea texto narrativo en la pantalla que contiene la información crediticia del cliente; Permite introducir y mantener en línea los límites crediticios de la cuenta en la pantalla que contiene la información crediticia del cliente; Permite introducir y mantener los límites crediticios para cada orden en la pantalla de información crediticia del cliente; Permite introducir y mantener en línea las proporciones clave en la pantalla de información crediticia del cliente; Muestra la información histórica y estadística de las cuentas de los clientes en una pantalla de consultas en línea sobre el desempeño de las cuentas; La pantalla de historia de las llamadas de cobranza muestra la información del cliente; y otros | 31 | 21 | 0 | 10 | 85.81 | 0 | 0 | 31 | 0 | 30 | 0 | 1 | 99.03 |
Generación de reportes financieros
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Reportes financieros permite realizar un análisis completo del rendimiento de la empresa mediante los reportes entregados. Estos reportes permitirán que cada unidad del negocio visualice su información financiera, y las empresas matriz puedan acumular toda información de las filiales del negocio para verla de forma consolidada. Además, las soluciones deben dar a los usuarios herramientas de generación de reportes que sean fáciles de usar, les den información detallada y les permitan acceder a los datos financieros para realizar análisis completos.
*Para obtener más información sobre las definiciones de las calificaciones de los criterios consulte Guía de calificaciones deFinanzas
| Total de criterios | Macola ES de Exact Software North America | Competidor con la calificación más baja en Finanzas | Competidor con la calificación más alta en Finanzas | ||||||||||
| Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | Resumen de los criterios | Calificaciones módulos | ||||||||
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| REQUISITOS EN LÍNEA Incluye:Especifica las filas de los reportes como un grupo de cuentas definido por un rango; Especifica las filas de los reportes como un grupo de cuentas definido por una lista de números de cuenta; Especifica las filas de los reportes como un grupo de cuentas definido por un filtro en el número de cuenta; Especifica las filas de los reportes como un grupo de cuentas definido por uno de los departamentos (resumen o detalle) de la estructura de reportes financieros; Especifica las filas de los reportes como un conjunto de cuentas definido por los saldos que cumplen con ciertas condiciones; Crea las filas de los reportes usando especificaciones distintas que enlazan ciertas cuentas a cada fila; y otros | 22 | 17 | 5 | 0 | 77.27 | 0 | 0 | 22 | 0 | 22 | 0 | 0 | 100 |
| MISCELÁNEOS Incluye:Programa la generación de cualesquiera reportes financieros personalizados para que se puedan procesar en cualquier día de la semana y a cualquier hora; Permite definir el cambio de control o las interrupciones por un componente de un número de cuenta, por ejemplo, por departamento; Permite definir el cambio de control o las interrupciones de forma que se imprimen los totales que se han acumulado desde el cambio de control anterior; Permite definir el cambio de control o las interrupciones de forma que se imprime una línea vacía, o un grupo de sublíneas, antes de o durante la impresión de un total; Permite definir el cambio de control o las interrupciones de forma que se imprime el siguiente valor de control una sola vez para indicar el siguiente grupo de control; Permite definir el cambio de control o las interrupciones de forma que se imprimen los encabezados definidos por los usarios para cada cambio de control; y otros | 13 | 4 | 9 | 0 | 30.77 | 0 | 0 | 12 | 0 | 13 | 0 | 0 | 100 |
Contabilidad de proyectos
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Contabilidad de los proyectos supervisa los costos y los programas de trabajo para cada proyecto. Normalmente comprende los módulos siguientes: control de los proyectos, analizador de los proyectos, presupuestos de los proyectos, gestión de los contratos y comunicador del flujo de trabajo.
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